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Raumvermietung
Als Anbieter von Räumlichkeiten ist eine gute Organisation unumgänglich.

Sie können Vibus ausschließlich zur Raumvermietung nutzen oder ergänzend zum Ticketing Ihre Veranstaltungsräume an veranstaltungsfreien Tagen vermieten. Das komplette Vermietungsgeschäft, von der Buchung über die Verwaltung der Leistungen bis zum Abrechnungswesen, lässt sich mit Vibus komfortabel managen. Einen Termin können Sie dabei fest buchen, reservieren oder auf die Warteliste setzen. Zur Online-Vermarktung Ihrer Räumlichkeiten steht Ihnen dabei unser Location-Portal zur Verfügung, das Sie an das Design Ihrer Homepage anpassen lassen können.

Location_vermietung
Funktionsauszug:
Reservierung, Festbuchung oder Warteliste
Buchung von Einzel- oder Serienterminen
Buchung mehrerer Räume mit unterschiedlichen Belegungszeiten
Suche nach freien Räumen
Disposition von technischer Ausstattung
Umfangreiches Dokumentenmanagement
Wiedervorlage, Aufgaben, Erinnerungen
Sperrung bestimmter Räume aufgrund von Ferien oder Reparaturen
Einstellen individueller Kalenderansichten
Anbindung an die Finanzbuchhaltung
Ressources
Verschiedene Tarife für Dispo-Artikel und Leistungen
Feste oder variable Zuweisung zu Räumen
Ressourcen
Reservieren oder buchen Sie Ihre Räume inklusive Technik und Service – ganz nach Bedarf

Buchen Sie flexibel Ihre Räumlichkeiten samt technischer Ausstattung und ergänzender Services.
Unterschiedliche Zielgruppen? Kein Problem – legen Sie individuelle Tarife für Materialien und Dienstleistungen fest.
Dank der integrierten Zeitplanung sind alle Artikel perfekt disponiert und Überbuchungen ausgeschlossen.

Prüfung von Verfügbarkeiten bei der Ressourcenauswahl
Auswahl bestimmter Ressourcen für Onlineanfragen
Ressourcen
Reservieren oder buchen Sie Ihre Räume inklusive Technik und Service – ganz nach Bedarf

Buchen Sie flexibel Ihre Räumlichkeiten samt technischer Ausstattung und ergänzender Services.
Unterschiedliche Zielgruppen? Kein Problem – legen Sie individuelle Tarife für Materialien und Dienstleistungen fest.
Dank der integrierten Zeitplanung sind alle Artikel perfekt disponiert und Überbuchungen ausgeschlossen.

Verschiedene Tarife für Dispo-Artikel und Leistungen
Feste oder variable Zuweisung zu Räumen
Ressources
Prüfung von Verfügbarkeiten bei der Ressourcenauswahl
Auswahl bestimmter Ressourcen für Onlineanfragen
Kalender
Behalten Sie den Überblick über Raumbelegungen und freie Kapazitäten.

Verwalten Sie Termine über verschiedene Kalenderansichten. Filtern Sie ganz einfach nach bestimmten Räumlichkeiten. Nehmen Sie Buchungen direkt aus dem Kalender vor. Vibus vermeidet automatisch Doppelbuchungen.

Verschiedene Kalenderansichten
Individuelle Farben für Veranstaltungs- oder Buchungskategorien
Kalender
Individuelle Zusammenstellung der sichtbaren Räume
Zugriffsrechte für bestimmte Räume
Vertraege
Einmal- oder Dauer-Mietvertrag
Teil- und Schlussrechnungen
Dokumente
Alle Vorlagen inklusive – individuell anpassbar

Im Lieferumfang von Vibus sind sämtliche Vorlagen für Verträge und Rechnungen bereits enthalten.
Die Dokumente werden im Microsoft Word-Format bereitgestellt und lassen sich ganz einfach an Ihre jeweiligen Anforderungen anpassen.
Alle erstellten Belege werden automatisch gespeichert und stehen Ihnen jederzeit in einer übersichtlichen Beleghistorie zur Verfügung.

Flexibel änderbare Word-Vorlagen
Einbinden externer Dokumente
Dokumente
Alle Vorlagen inklusive – individuell anpassbar

Im Lieferumfang von Vibus sind sämtliche Vorlagen für Verträge und Rechnungen bereits enthalten.
Die Dokumente werden im Microsoft Word-Format bereitgestellt und lassen sich ganz einfach an Ihre jeweiligen Anforderungen anpassen.
Alle erstellten Belege werden automatisch gespeichert und stehen Ihnen jederzeit in einer übersichtlichen Beleghistorie zur Verfügung.

Einmal- oder Dauer-Mietvertrag
Teil- und Schlussrechnungen
Vertraege
Flexibel änderbare Word-Vorlagen
Einbinden externer Dokumente